قانون- تعلن نقابة المحامين النظاميين الفلسطينيين عن توفر وظيفة سكرتير/ة عام مجلس النقابة والعلاقات العامة للعمل في مركز النقابة الكائن في مدينة رام الله ضمن المؤهلات والمتطلبات التالية:
المسمى الوظيفي: سكرتير/ة عام مجلس النقابة والعلاقات العامة
الرئيس المباشر: المدير التنفيذي
المهام والمسؤوليات:
• وضع الخطة الإستراتيجية لدائرة العلاقات العامة بالتنسيق مع مجلس النقابة والإشراف على تنفيذها.
• تعزيز علاقة النقابة مع الجهات الدولية والمانحة لدعم انشطة وبرامج النقابة والمساهمة في استقطاب التمويل لدعم المشاريع التنموية في النقابة.
• إجراء الاتصالات مع السفارات الأجنبية والعربية لترتيب زيارات السفراء وممثلي القنصليات للالتقاء مع مجلس النقابة.
• تسهيل مهام قدوم ومغادرة الوفود المشاركة في المؤتمرات التي تنظمها النقابة وتسهيل سبل إقامتهم .
• الإشراف على عمليات استقبال الضيوف وعمل الترتيبات اللازمة لذلك.
• متابعة اتفاقيات التعاون والتوأمة بين النقابة والنقابات والاتحادات والمنظمات الفلسطينية والعربية والدولية.
• تنظيم زيارات لأفراد الجمهور والوفود المختلفة للتعرف على النقابة ونشاطاتها.
• الإشراف على الترتيبات التنظيمية لعقد وإعداد المؤتمرات او الندوات والحفلات.
• الإشراف على إعداد المواد الإعلامية من نشرات وكتيبات وأفلام التي تهدف إلى تعريف الجمهور بالنقابة.
• متابعة جميع الأمور الإدارية واللوجستية التي تتعلق بتوثيق انشطة النقابة.
• المشاركة في المناسبات الرسمية والمؤتمرات والمعارض وورش العمل المحلية والخارجية.
• إعداد تقارير دورية وتقديم عرض دوري لمجلس النقابة عن النشاطات الحالية لدائرة العلاقات العامة وجميع دوائر الجامعة وخططها المستقبلية.
• الإشراف الفني والإداري على العاملين بالدائرة وتوجيههم وتقييم أدائهم.
• القيام بأية مهام ومسؤوليات إضافية أخرى تتطلبها طبيعة المهنة.
• الإشراف على استلام البريد الوارد والصادر من مختلف المصادر والإشراف على التصنيف والتسجيل والتوزيع إلى جهات الاختصاص والإشراف على إدخاله بياناته.
• الإشراف على تحويل البريد بعد الإنتهاء من إتخاذ الإجراءات عليه من جهات الإختصاص إلى التسديد على الحاسوب والأرشفة والحفظ بالملفات المخصصة لها.
• الإشراف على تزويد الدوائر والوحدات بصورة عن المراسلات المطلوبة لإنجاز الأعمال الموكلة إليها حسب متطلبات العمل بكل يسر وسهولة.
العلاقات الخارجية:
• مجلس القضاء الأعلى.
• النيابة العامة.
• اتحاد المحامين العرب.
• اتحاد المحامين الدوليين.
• نقابات المحامين العربية والأجنبية.
• المؤسسات الحكومية والدولية.
• الشركاء المحليين والدوليين.
• منظمي الأحداث.
• وسائل الإعلام.
• وكالات الإعلانات.
المتطلبات والمؤهلات:
• شهادة جامعية في الإدارة او العلاقات العامة، الأفضلية لحاملي شهادة الماجستير.
• خبرة لا تقل عن سبع سنوات في التواصل والعلاقات العامة، تشمل خبرة ضمن المؤسسات غير الأهلية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• براعة في استخدام الحاسوب.
• مهارات التخطيط الاستراتيجي.
• مهارات التواصل.
• خبرة في وسائل التواصل الاجتماعية والرقمية.
على من يجد/تجد في نفسه/ا القدرة على المنافسة وتنطبق عليه/ا الشروط ارسال طلب مرفق طية السيرة الذاتية على البريد jobs_(at)_palestinebar.ps حتى موعد اقصاه يوم الاربعاء 29/6/2016
تحريرا في 22/6/2016
